客訴英文輕鬆學不怕奧客來找碴| | EnglishOK 中學英閱誌
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客人若對服務或商品有不滿,賣場常常需進行改善(make some improvements),讓一切變更好。
所以要處理客訴(complaint),首先得好好傾聽,再來請客人 ...
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處理客訴ReceivingaComplaint
大賣場員工都很認真在自己的崗位上服務,但有時候客人還是會不滿意,如果有外國客人怒氣沖沖來客訴,Jessie要怎麼處理呢?
處理客訴高EQ:
客人若對服務或商品有不滿,賣場常常需進行改善(makesomeimprovements),讓一切變更好。
所以要處理客訴(complaint),首先得好好傾聽,再來請客人填寫意見表(suggestioncard),接著展現誠意,表示公司會慎重處理。
任務一:客訴步驟排排看
請和Jessie一起想想,什麼時候適合對客人說什麼樣的話呢?
1.Wouldyoupleasefilloutthissuggestioncardforus?
2.Canyoutellmemoreaboutyourproblem?
3.I’msorrytohearthat.
4.We’lltakecareofthatassoonaspossible.
2→__→__→__
本題答案
2→3→1→4
就算學會了這些實用語句,Jessie覺得若真的碰上了客訴,難免還是會緊張。
客訴狀況百百種:
雖然處理客人申訴的方法和心態是類似的,但是客人的反應還是依狀況不同各有差異,客人可能抱怨員工態度、價格有誤、或商品不良狀況。
客訴處理常見用語:
要求更多資訊:
Couldyoutellmemoreabouttheproblem?
客訴案例:
Theladyatthecheckoutcounterwassorude.
Therearesomeproblemswiththepricetags.
Yousoldustheexpiredproducts.
請求對方做某事:
Wouldyoupleasefilloutthissuggestioncardforus?
盡快處理某事:
We’lltakecareofthatassoonaspossible.
I’llletmymanagerknowassoonaspossible.
任務二:客訴應答
聽聽Jessie和客人間的對應,並填入字詞完成對話。
https://www.englishok.com.tw/wp-content/uploads/2020/02/W40.mp3
Customer:
Iwanttotalktoyourmanager!
Jessie:
Excuseme,couldyoutellmemoreabout__________?
Customer:
Thestickerpricedoesn’tmatchthescanner’sprice.Itsaidbuytwoandgetonefree,butthescannersaysthey’reeachfullprice!
Jessie:
Oh,I’msosorrytohearthat.We’ll__________________assoonaspossible.
本題答案
Customer:
Iwanttotalktoyourmanager!
Jessie:
Excuseme,couldyoutellmemoreabouttheproblem?
Customer:
Thestickerpricedoesn’tmatchthescanner’sprice.Itsaidbuytwoandgetonefree,butthescannersaysthey’reeachfullprice!
Jessie:
Oh,I’msosorrytohearthat.We’lltakecareofthatassoonaspossible.
句型延伸演練
1.
要求更多資訊:Couldyoutellmemoreabout相關訊息?
→你可以多說些特惠活動嗎?___________________________________________?
→你可以多說些退換貨規則嗎?__________________________________________?
2.
請求對方做某事:Wouldyouplease執行動作forus?
→可以請大家在這裡排隊嗎?__________________________________________?
→可以請你幫我們介紹商品嗎?__________________________________________?
3.
盡快處理某事:I’ll做某件事assoonaspossible.
→我會盡快回電給您。
_____________________________________________.
→我會盡快處理此問題。
_____________________________________________.
本題答案
1.
要求更多資訊:Couldyoutellmemoreabout相關訊息?
→你可以多說些特惠活動嗎?Couldyoutellmemoreaboutthesaleevent?
→你可以多說些退換貨規則嗎?Couldyoutellmemoreaboutthereturnpolicy?
2.
請求對方做某事:Wouldyouplease執行動作forus?
→可以請大家在這裡排隊嗎?Wouldyoupleasemakealinehereforus?
→可以請你幫我們介紹商品嗎?Wouldyoupleaseintroducetheproductforus?
3.
盡快處理某事:I’ll做某件事assoonaspossible.
→我會盡快回電給您。
I’llcallyoubackassoonaspossible.
→我會盡快處理此問題。
I’llfixthisproblemassoonaspossible.
文/陳超明、湯琦均
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